В 2020 году в России вводится электронная трудовая книжка. Новый цифровой формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа призван обеспечить постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а для работодателей – открыть новые возможности кадрового учета.

Переход к новому формату будет происходить постепенно в течение всего года. Он добровольный, осуществляется только с согласия человека и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких граждан все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные работающие граждане до 31 декабря 2020 года включительно смогут подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате, а также сохранит практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.

Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя или обратившись в клиентскую службу территориального органа Пенсионного фонда России (ПФР).

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет ПФР или многофункциональный центр (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Также сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно будет получить непосредственно у самого работодателя нынешнего или бывшего (по последнему месту работы).

Листовки:

«Гражданам об электронной трудовой книжке»

«Работодателям об электронной трудовой книжке»

Подробная информация об электронных трудовых книжках размещена на официальном сайте ПФР.

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения» с использованием материалов ПФР