​Отчётность работодателей в 2023 году

Работодатели обязаны представлять в центр занятости населения ряд сведений (отчётов)

Это определено п.2 и п.3 ст.25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19 апреля 1991 года № 1032-1 (далее — Закон). 

Порядок представления работодателем сведений и информации, предусмотренный п.3 ст.25 Закона, определен Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576, согласно которому работодатели, указанные ниже, представляют сведения и информацию на единой цифровой платформе (ЕЦП) «Работа в России» www.trudvsem.ru (через личный кабинет).

Перечень работодателей, представляющих отчёты через ЕЦП

(подп. 3.2 п.3 ст. 25 Закона):

  • работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
  • вновь созданные организаций (в т.ч. в результате реорганизации), у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
  • органы государственной власти РФ;
  • органы государственной власти субъектов РФ;
  • органы местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения, Государственные и муниципальные унитарные предприятия;
  • юридические лица, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Работодатели с численностью сотрудников меньше 25 человек представляют сведения одним из следующих способов по их выбору:

  • через ЕЦП (личный кабинет работодателя);
  • в органы службы занятости на бумажном носителе (лично или почтовым отправлением) или в форме электронного документа (посредством сети Интернет).

Подать отчетность на ЕЦП могут только работодатели, зарегистрированные через ЕСИА и имеющие личный кабинет на портале Госуслуг. 

Работодатели должны сдавать в центр занятости населения следующие виды отчётов:

Форма отчетности

Срок предоставления (особенности предоставления)

Форма № 1 Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров.

Не позднее чем за два месяца, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий

Форма № 2 Отчёт о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели.

В течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий

Форма № 3 Отчёт о введении режима простоя (приостановке производства).

В течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий

Форма № 4

Отчёт об организации дистанционной (удаленной) работы.

В течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий

(Работодателям необходимо представлять отчет исключительно в случаях временного перевода работников на дистанционную (удаленную) работу в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ. Дополнительно информируем, что информация носит рекомендательный характер)

Форма № 5

Отчёт об отпусках без сохранения заработной платы.

В течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий

(Отчет предоставляется, если отпуск без сохранения заработной платы возник по инициативе работодателя.

Если сотрудник самостоятельно, по заявлению, изъявил желание пойти в отпуск без сохранения заработной платы, то отчет предоставлять не требуется!)

Форма № 6 Отчёт о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).

Ежемесячно

(В случае введения в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)

Форма № 7

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

До 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

(Предоставляется в случае, если среднесписочная численность сотрудников за год составляет 100 человек и более)

Форма № 8 Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приёма на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приёма на работу инвалидов

До 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

(Предоставляется в случае, если среднесписочная численность сотрудников за год составляет 100 человек и более)

Ответственность работодателей

Законодательство обязывает отчитываться всех, кто нанимает на работу персонал: государственные учреждения, крупные и средние компании, малый бизнес. Оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера. Так, за несоблюдение требований, установленных пунктом 2 и пунктом 3 статьи 25 Закона, предусмотрена административная ответственность согласно статье 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ с наложением административного штрафа на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

По всем вопросам обращаться:

Архангельский областной центр занятости населения

Закрыть меню